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当社のマンション管理業務のご紹介

会計業務

わずらわしい会計業務からみなさまを解放します。

管理費の収納や費用の支払いといった会計業務は複雑でわずらわしいもの。
予算管理や決算、未収金の請求…etc。わたしたちはこうした専門性の要求される業務を、管理組合のみなさまに代わって行います。

管理費などの収納について

管理費などの収納について
管理費などの収納について

※大和ライフリンクは一般社団法人マンション管理業協会保証機構と保証契約を締結しております。
※上記分別管理方式は当社が採用する代表的な分別管理方式であり、一部の管理物件では他の分別管理方式を採用している場合があります。
※収納口座・保管口座ともに株式会社三井住友銀行広島支店にて開設いただきます。
※出納代行会社は三菱UFJファクター株式会社をご利用いただきます。

決算資料などの作成

  • 年次資料

    毎月の収納・支出の結果を年次決算報告書として、以下の資料をご提出します。

    • 管理費会計・修繕積立金会計収支報告書（１年間の収入・支出のまとめ）
    • 貸借対照表（決算月末時点での組合資産状況）
    • 各種証票類（預金残高証明書など）
  • 月次資料

    各月ごとの収支および内容についての資料をご提出します。

各種決算資料

管理費等のご請求 / 未収者への督促

区分所有者様への毎月の管理費等のご請求及び、管理費等の滞納者への督促を行います。
大和ライフリンクのスタッフによる電話督促・訪問督促を行い、法的手続きを行う場合には必要に応じて専門家を紹介させていただく等の一連のサポートを行います。

未収納期間 0ヶ月 1ヶ月 2ヶ月 3ヶ月 4ヶ月 5ヶ月 6ヶ月
通常督促業務 ①督促業務 0ヶ月○ 1ヶ月○ 2ヶ月○ 3ヶ月○ 4ヶ月○ 5ヶ月○ 6ヶ月○
②駐車場等施設解約予告 0ヶ月 1ヶ月 2ヶ月 3ヶ月○ 4ヶ月 5ヶ月 6ヶ月
③駐車場等施設解約 0ヶ月 1ヶ月 2ヶ月 3ヶ月 4ヶ月○ 5ヶ月 6ヶ月
④理事会報告 0ヶ月 1ヶ月○ 2ヶ月○ 3ヶ月○ 4ヶ月○ 5ヶ月○ 6ヶ月○
特別督促業務 ⑤配達証明付内容証明郵便送 0ヶ月 1ヶ月 2ヶ月 3ヶ月 4ヶ月○ 5ヶ月 6ヶ月
⑥登記簿謄本取得のご提案 0ヶ月 1ヶ月 2ヶ月 3ヶ月 4ヶ月 5ヶ月○ 6ヶ月
⑦法的手段行使のご提案 0ヶ月 1ヶ月 2ヶ月 3ヶ月 4ヶ月 5ヶ月 6ヶ月○

各種費用のお支払い

管理組合の活動において発生する費用の支払い業務をみなさまに代わって行います。
電気・水道・電話などの公共料金や各種工事代金・管理委託業務費はもちろん、日々の細かな出費についても、みなさまの手をわずらわせることはありません。
すべての支出は管理組合（理事会）に書面で確認・承認のもと行います。

品質マネジメント規格 ISO9001認証登録

会計業務は、煩雑かつ分かりにくい業務となりますが、管理組合の金銭等の資産を管理するための大変重要な業務です。
このことは、標準管理委託契約において「基幹事務」の主要な業務として掲げられていることでも明らかです。
これを踏まえ、大和ライフリンクは、マンション管理組合会計業務に関して、品質マネジメントシステムの国際規格でありますＩＳＯ９００１の認証を取得しております。

※画像をクリックすると拡大表示されます。

ＩＳＯ９００１認証登録（和文）
ＩＳＯ９００１認証登録（英文）